Accountant, CATALYZE Peru 40 views

Accountant, CATALYZE Peru
Company Overview:
About Palladium – Palladium is a global leader in the design, development and delivery of Positive Impact – the intentional creation of enduring social and economic value. We work with governments, businesses, and investors to solve the world’s most pressing challenges. With a team of more than 3,000 employees operating in 90 plus countries and a global network of over 35,000 experts, we help improve economies, societies and, most importantly, people’s lives.
Equity, Diversity & Inclusion – Palladium is committed to embedding equity, diversity, and inclusion into everything we do. We welcome applications from all sections of society and actively encourage diversity to drive innovation, creativity, success and good practice. We positively welcome and seek to ensure we achieve diversity in our workforce; and that all job applicants and employees receive equal and fair treatment regardless of their background or personal characteristics. These include: (but are not limited to) socio-economic background, age, race, gender identity and expression, religion, ethnicity, sexual orientation, disability, nationality, veteran, marital or Indigenous status.
Should you require any adjustments or accommodations to be made due to a disability or you are a neurodivergent individual or for any other circumstance, please email our team at accessibility@thepalladiumgroup.com and we will be in touch to discuss.
Safeguarding – We define Safeguarding as “the preventative action taken by Palladium to protect our people, clients and the communities we work with from harm”. We are committed to ensuring that all children and adults who come into contact with Palladium are treated with respect and are free from abuse. All successful candidates will be subject to an enhanced selection process including safeguarding-focused interviews and a rigorous due diligence process.

PROJECT OVERVIEW AND ROLE

CATALYZE Peru is a new USAID initiative implemented by Palladium with the objective of mobilizing significant and primarily commercial financing and investment at scale to micro, small, medium and large businesses and financial institutions of all sizes in the nine regions of Peru’s Amazon. It is s a $15 million three-year (2020 – 2023) initiative under the $250 million eight-year global USAID CATALYZE program implemented by Palladium, which seeks to mobilize $2 billion in private capital, especially to underfinanced social sectors and emerging countries.
In regions dense with natural resources, ecological beauty and biodiversity, CATALYZE Peru will create a sustainable platform of services utilizing a blended finance approach to facilitate new investments into the Peruvian Amazon region, thereby strengthening the Amazon economy. It intends to assist investors of all types and sizes – through provision of technical assistance, strategic use of incentives, and innovative risk mitigation – to identify and facilitate commercially viable opportunities and business models that generate value, provide financial returns and high impact, and simultaneously protect the Amazon geography.
CATALYZE Peru includes three interrelated offerings:
1. Develop Partnerships and Structure Projects/Business Models
2. Strengthen Financial Institution Services to Targeted Regions, Sectors and Value Chains.
3. Develop Digital Information Systems to Support Projects/Business Models.

The Accountant will work closely with the Chief Financial Officer and Palladium Headquarters to ensure transparent accountability throughout the project in accordance with all USAID, Palladium, and government regulations. The Accountant will oversee all activities related to payments, audits, employee wages, and internal bookkeeping. In addition, the Accountant will also provide information, as needed, to the technical teams/areas of the project.

Primary Responsibilities
General Activities:
Prepare all required funds in coordination with the Chief Financial Officer.
Support in the formulation of the program budget in coordination with the Chief Financial Officer.
Process per diem advances and seek proper authorization from the CEO and CFO, in addition to review the travel expense reports per the established rules and regulations.
Submit the monthly tax return and the annual income tax affidavit.
Provide updates and information on the progress of the project to technical teams.

Salary and Wage Related Activities:
Process the payment of all payroll wages and employee benefits.
Prepare and pay the taxes for long- and short-term personnel in accordance with the regulation set by SUNAT.
Ensure that all pay stubs, payroll forms and accounting records are being maintained in accordance with the established regulations.
Deliver the 4th and 5th category income certificates as required by the relevant auditing entities.

Activities related to the Accounting Record:
Complete transfers and issue checks with the authorization of relevant management areas and properly evidenced with quotes, approvals, invoices, authorizations, and other documents, if applicable.
Register (coding) all transactions carried out (income, expenses, payroll, taxes, transfers, adjustments, etc.), in the project the accounting system according to the accounting procedures established by the Headquarters.
Send monthly accounting updates to Palladium Headquarters on specified dates.
Register any corrections indicated by the Headquarters to the transactions observed in the accounting package of the project.
Perform petty cash reconciliations and audits.
Perform the reconciliation and adjustment of bank accounts and send the information to Palladium Headquarters.
Maintain an archive of files and documentation that supports the information entered into the project’s accounting system.
Coordinate and supervise the entry of all Palladium transactions in the Peruvian accounting system for the preparation of monthly and annual balances, according to the requirements established by the Tax Administration of Peru.
Ensure proper submission and process of VAT refunds based on project documentation and accounting entries.

QUALIFICATIONS, SKILLS AND EXPERIENCE REQUIRED
Certified Public Accountant, preferably with postgraduate education in business administration.
7 years of experience as a Certified Professional Accountant in business or business development projects.
Knowledge of accounting processes, tax regulations, labor standards, strategic planning, work planning and scheduling, and business process management.
Excellent Microsoft Office skills.

DESIRED EXPERIENCE AND SKILLS:
Spoken and written English fluency.
Experience with USAID projects or other development funders/implementers.

This position is open to Peruvian Nationals, Residents of Peru, or those currently eligible to work in Peru.
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CATALYZE Perú
Contador/a – Descripción de la posición
Lugar: Lima, Perú
Mayo 2022

RESUMEN DE LA EMPRESA
Palladium es un líder global en el diseño, desarrollo, e implementación de proyectos con impacto positivo para la creación intencional de valor social y económico duradero. Trabajamos con fundaciones, inversionistas, corporaciones, gobiernos, comunidades, y organizaciones de sociedad civil para formular estrategias e implementar soluciones que generen beneficios sociales, ambientales, y financieros duraderos.

Durante los últimos 50 años, hemos implementado iniciativas que han generado un impacto positivo en diferentes partes del mundo. Con un equipo de más de 2.500 empleados que operan en más de 90 países y una red global de más de 35.000 expertos técnicos. Palladium ha mejorado – y se ha comprometido a seguir mejorando – las economías, las sociedades, y lo más importante, las vidas de las personas.

Palladium es una organización que se adhiere a los estándares internacionales para la protección de menores y verifica antecedentes y referencias correspondientes a candidatos para determinar si tienen las condiciones para trabajar con niños. También proporcionamos igualdad de empleo a todos los participantes y empleados sin distinción de raza, color, religión, género, edad, discapacidad, orientación sexual, veterano/a, o estado civil.

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO Y PUESTO

CATALYZE Perú es una nueva iniciativa de USAID implementada por Palladium con el objetivo de movilizar financiamiento e inversión principalmente comercial y a escala para micro, pequeñas, medianas, y grandes empresas e instituciones financieras de todos los tamaños en las nueve regiones de la Amazonía peruana. Esta iniciativa es de $ 15 millones de dólares a tres años (2020 – 2023) en el marco del programa global USAID CATALYZE de $250 millones de dólares a ocho años implementado por Palladium, el cual busca movilizar dos mil millones de dólares en capital privado, especialmente en sectores sociales con bajo financiamiento y países emergentes.

En regiones con abundantes recursos naturales, belleza ecológica y biodiversidad, CATALYZE Perú creará una plataforma sostenible de servicios utilizando un enfoque de financiamiento combinado para facilitar nuevas inversiones en la Amazonia peruana, fortaleciendo así la economía de la región. El proyecto tiene la intención de apoyar a los inversionistas de todo tipo y tamaño – a través de la prestación de asistencia técnica, el uso estratégico de incentivos y la mitigación de riesgos de manera innovadora – para identificar y facilitar oportunidades comercialmente viables y modelos de negocios que generen valor, brinden retornos financieros y de alto impacto, al mismo tiempo que protegen la Amazonía.

CATALYZE Perú tiene tres componentes interrelacionados:
1.Desarrollar alianzas para estructurar proyectos y modelos de negocio.
2.Fortalecer los servicios de las instituciones financieras a las regiones, sectores y cadenas de valor identificadas por el proyecto.
3.Desarrollar sistemas de información digital para apoyar a proyectos y modelos de negocios.

El/La Contador/a trabajará en estrecha colaboración con El/ La Director/a de Finanzas y Administración y la Casa Matriz de Palladium para garantizar una rendición de cuentas transparente durante todo el proyecto de acuerdo con todas las regulaciones gubernamentales, de USAID y de Palladium. El Contador se encargará de supervisar todas las actividades relacionadas con los pagos, auditorías, salarios de los empleados, y la contabilidad interna. Además, el/la Contador/a también proporcionará información, según sea necesario, a los equipos técnicos/áreas relevantes al proyecto.

Responsabilidades Principales
Actividades Generales:
Elaborar el requerimiento de fondos en coordinación con la Gerencia de Finanzas y Administración.
Apoyo en la formulación del presupuesto del programa en coordinación con la Gerencia Finanzas y Administración.
Transferir los adelantos de viáticos previa autorización de las gerencias técnicas y/o financiera y revisar la rendición según las normas estipuladas.
Presentar la declaración mensual de impuestos y la declaración jurada anual del impuesto a la renta.
Facilitar información relacionada al avance del programa requeridas por las áreas técnicas.

Actividades relacionadas a la administración de los salarios:
Procesar y pagar la planilla de sueldos y liquidación de beneficios sociales.
Presentar y pagar los impuestos correspondientes a las retenciones del personal de largo y corto plazo ante la SUNAT.
Supervisar que la impresión de boletas de pago, libro de planillas y libros contables se realice de acuerdo a las normas establecidas para estos casos.
Entregar los certificados de rentas de 4ta y 5ta categoría de acuerdo a los requerimientos establecidos por el ente fiscalizador.

Actividades relacionadas al registro contable:
Realizar transferencias y emitir los cheques debidamente autorizados por las áreas y gerencias respectivas debidamente respaldados con cotizaciones, aprobaciones, facturas autorizaciones y otros de ser el caso.
Registrar (codificación) a través del sistema contable del proyecto, todas las transacciones realizadas (ingresos, gastos, planillas, impuestos, transferencias, ajustes, etc.) de acuerdo a los procedimientos contables establecidos por la Casa Matriz para todas las transacciones.
Enviar la información contable a la Casa Matriz en las fechas señaladas mensualmente.
Registrar las correcciones que indica la Casa Matriz a las transacciones observadas en el paquete contable del proyecto.
Realizar las conciliaciones y arqueos de caja chica.
Realizar la conciliación y ajuste de cuentas bancarias y enviar la información a la Casa Matriz.
Conservar el archivo y documentación que sustenta la información ingresada al sistema contable del proyecto.
Coordinar y supervisar el ingreso de todas las transacciones de Palladium en el sistema contable peruano para la elaboración de los balances mensuales y anuales, de acuerdo a los requerimientos establecidos por la Administración
Tributaria de Perú.
Coordinar y supervisar que la información relacionada a la recuperación del IGV basado en la documentación física y los registros contables sea presentada.

REQUISITOS Y EXPERIENCIA
Contador Público Colegiado, de preferencia con estudios de post grado en administración de negocios.
7 años de experiencia como profesional contable colegiado en proyectos de desarrollo empresarial o de negocios.
Con conocimientos de procesos contables, normas tributarias, normas laborales, planeamiento estratégico, planificación y programación d