Communications and Documentation Consultant 42 views

CONSEILLER COMMUNICATIONS ET DOCUMENTATION
(Les candidatures Féminines sont fortement encouragées)
Programme : Projet USAID | Renforcement du Système de Sante au Mali (HSS)
Lieu : Bamako
Aperçu sur l’organisation : Palladium est un leader mondial dans la conception, le développement et la mise en œuvre de l’impact positif – la création intentionnelle d’une valeur sociale et économique durable. Nous travaillons avec des fondations, des investisseurs, des gouvernements, des entreprises, des communautés et la société civile pour formuler des stratégies et mettre en œuvre des solutions qui génèrent des avantages sociaux, environnementaux et financiers durables.
Depuis 50 ans, nous rendons possible l’impact positif. Avec une équipe de plus de 2 500 employés opérant dans plus de 90 pays et un réseau mondial de plus de 35 000 experts techniques, Palladium a amélioré – et s’engage à continuer d’améliorer – la santé, les économies, l’équité dans la société et surtout, la vie des populations.
Palladium est une organisation qui s’occupe de la sécurité des enfants et qui examine les candidats pour déterminer s’ils sont aptes à travailler avec des enfants. Nous assurons également l’égalité d’accès à l’emploi à tous les participants et employés, sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d’âge, de handicap, d’orientation sexuelle, d’ancien combattant ou d’état civil.
Description du Projet : Le Projet « Renforcement du système de santé » est un projet d’une période de cinq années financées par l’USAID et visant à contribuer à l’amélioration de la santé et de la vie des populations Maliennes en vue d’accélérer le progrès pour atteindre les Objectifs du Développement Durable (ODD). Le projet travaillera en partenariat avec les structures techniques de l’Etat, les collectivités, les organisations non gouvernementales et les communautés dans les régions de Sikasso, Ségou et Mopti ainsi que les agences partenaires au Mali pour mettre en œuvre un programme de renforcement du système de santé pour une autonomisation durable du système de santé.
Le projet mettra en œuvre un programme solide assez structuré d’appui au système de santé pour assurer : 1) la disponibilité des Services de Santé de qualité, 2) l’amélioration de la qualité des soins et services, 3) l’amélioration de la chaine de distribution des médicaments et intrants, 4) le renforcement du système d’information sanitaire, 5) l’amélioration du leadership local, la gouvernance et la redevabilité des acteurs du système de santé, 6) la réduction des barrières financières à l’accès aux services de santé, 7) la mise en œuvre de stratégies de recherche action et de documentation des leçons apprises. Un partenariat sera établi avec les organisations nationales pour la mise en œuvre des activités. Le système d’information sanitaire est un pilier fondamental dans le processus de collecte et d’analyse des données pour la prise de décision et l’amélioration continue des services. C’est dans cette perspective que des Conseillers régionaux en charge du suivi évaluation seront recrutés pour les régions d’intervention du projet (Sikasso, Ségou et Mopti).
But du poste : Le Conseiller dirige la mise en œuvre des communications internes et externes du projet et de la gestion des documents, en appuyant directement l’équipe de la haute direction du projet. Le gestionnaire gère le développement, la conception et l’édition de documents de projet ; diffuse l’information sur le projet aux parties prenantes; gère la bibliothèque du projet et les systèmes de partage d’informations internes, gère les mises à jour hebdomadaires du projet; écrit et diffuse des réussites et soutient l’équipe de la haute direction dans d’autres besoins en matière de communication et de rédaction de documents.
Etendue du poste
Supérieur hiérarchique : La supervision du travail sera sous la direction du DCOP

Personnel directement sous la responsabilité de ce poste : Aucun

Collaborateurs directs : Travaille prioritairement avec le point focal communication et branding, Direction du projet, Conseillers techniques du projet au niveau central et régional, Equipe de communication de l’USAID, gestionnaire de la communication du projet HCH et ceux des autres PTF de la région d’affectation

Fonctions et responsabilités primaires : Le consultant/ gestionnaire des communications : dirige la mise en œuvre des communications internes et externes du projet et de la gestion des documents, en appuyant directement l’équipe de la haute direction du projet. Le consultant/gestionnaire coordonne le développement, la conception et l’édition de documents de projet ; diffuse l’information sur le projet aux parties prenantes ; gère la bibliothèque du projet et les systèmes de partage internes, gère les mises à jour hebdomadaires des activités du projet ; écrit et diffuse des réussites et soutient l’équipe de la haute direction dans d’autres besoins en matière de communication et d’édition.
D’autres responsabilités incluent
Facilite la gestion des connaissances et les événements de développement des capacités liés à la communication et le partage des pratiques exemplaires ;
Assure le respect de la stratégie d’image de marque et de marquage du projet ;
Assure la mise en œuvre du plan de branding du projet
Assure le transfert de compétences aux leads techniques du projet
Veille au respect les règles de la communication et du branding de l’USAID dans toute la documentation du projet
Met à la disposition de la Direction du Projet les versions finalisées de la documentation des cas de succès et des bonnes pratiques pour les rapports trimestriels
Assure le développement de magazines, documentaires et tout autre document technique
Élabore des campagnes de communication pour mettre en évidence les sujets thématiques au besoin et aide à élaborer et à mettre en œuvre des stratégies d’engagement ;
Facilite les liens et les partenariats avec les organismes médiatiques afin de promouvoir une conversation continue sur les questions de santé pertinentes au travail de projet
Organise et gère les webinaires et autres événements du projet, au besoin ;
Facilite les processus administratifs des médias et des médias sociaux si nécessaire
Organise le reportage sur la mise en œuvre des activités sur le terrain en collaboration avec les conseillers techniques et les coordinateurs régionaux.
Compétences, comportements et valeurs clés
Responsabilité
Être responsable dans les prises de décisions et dans la gestion efficace des ressources,
Responsabiliser l’équipe et les partenaires – leur laissant la liberté d’atteindre les résultats de la meilleure façon (en tenant compte des normes et politique de l’organisation), fournir le développement nécessaire à l’amélioration des performances et appliquer les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.
Ambition
Fixer des objectifs ambitieux et stimulants pour lui-même (et son équipe), prendre la responsabilité de son propre développement et encourager les autres à en faire de même
Partager largement sa vision personnelle du projet, engager et motiver les autres
Orienter les actions vers le futur et penser stratégiquement.
Collaboration
Construire et maintenir des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, les partenaires extérieurs et les sympathisants
Valoriser la diversité, la considérer comme une source de compétitivité
Être abordable et à l’écoute.
Créativité
Développer et encourager les solutions innovantes en pour améliorer les systèmes d’information sanitaire et la mise en œuvre des activités dans la région d’affectation
Être disposé à prendre des risques calculés en accord avec le système de gestion du projet concernant les questions de suivi-évaluation.
Intégrité
Être honnête, encourager l’honnêteté et la transparence.
QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE
Diplôme Bac + 4 en communications, journalisme, gestion des connaissances, communications des politiques publiques, sciences juridiques avec expertise avérée en communication écrite ou dans le domaine connexe. Une maîtrise sera un plus.
Au moins 7 ans d’expérience dans les domaines des communications, des communications et des rapports sur la santé, de la gestion des connaissances, des médias sociaux ou des domaines connexes, et de travail en santé publique avec l’USAID/Programmes internationaux des donateurs.
Démonstration de force et d’expérience dans la rédaction de rapports de projet (mises à jour des progrès, hebdomadaire, mensuels, trimestriels, annuels), de rapports techniques et de mémoires sur les politiques
Capacité éprouvée à diriger la planification, la coordination et l’exécution des produits de communication tels que la documentation des bonnes pratiques, les cas de succès et les magazines
Capacité avérée à travailler en collaboration et d’établir un consensus entre divers groupes d’intervenants
L’expérience dans la gestion de la relation client, les rapports, la planification du travail de programme est privilégiée.
Une expérience préalable de travail avec des programmes financés par l’USG est requise
Maîtrise du Français ; celle de l’anglais (communication écrite et orale) serait un atout.
Fortes aptitudes verbales, d’écoute, d’écriture et de communication orale
Excellentes compétences interpersonnelles et capacité d’établir et de maintenir de solides relations de travail avec les intervenants internes et externes du projet
Expérience dans l’organisation et la facilitation des processus de renforcement des systèmes, de renforcement des capacités et de mentorat
Compétence dans MS Word, Excel, Outlook, PowerPoint, et les logiciels de conception graphique.
DOSSIERS A FOURNIR
Un CV détaillé mis à jour
Trois exemples de vos écritures telles que des articles, des blogs, des rapports, des cas de succès, etc.
Une lettre de motivation mentionnant le titre du poste en précisant la ou les régions d’affectation souhaitée(s)
Une copie certifiée des diplômes et attestations de travail
Les références d’au moins deux précédents employeurs (de préférence les superviseurs directs) avec information de contact (tel, adresse email).
Les dossiers de candidature doivent être déposés au plus tard le 17 juin 2022 à 17H00 précises.
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