Volunteer and Events Supervisor, Chiapas, Mexico
Partners In Health (PIH)
Partners In Health (PIH)
Full Time
Partners In Health (PIH)
Mexico
Mexico,
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2 years ago
Description
ÚLTIMA ACTUALIZACIÓN: 17 SEPTIEMBRE 2021
CES DESCRIPCIÓN DE PUESTO
Título de la posición: ANALISTA DE GESTIÓN DE SUBVENCIONES
Reporta a: Gerencia de Administración y Finanzas
Localización: Ángel Albino Corzo, Chiapas
Tipo de Empleo: Tiempo completo
Duración de contrato: Indeterminado
Misión del Puesto:
El analista de gestión de subvenciones será responsable de respaldar la gestión de subvenciones otorgadas a
Compañeros en Salud México, A.C. (CES). Esto incluirá el seguimiento del presupuesto frente a los datos reales
de forma regular, coordinación con los equipos programáticos, de monitoreo y evaluación y de impacto, para la
entrega de reportes programáticos y financieros a los diferentes donantes. Además, el analista apoyará la
preparación de propuestas de subvenciones, incluida la elaboración del presupuesto.
Responsabilidades:
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Gestión de subvenciones
Aprox. 50% de tiempo laboral
o
o
Elaboración del documento del lanzamiento de la subvención asignando fechas límite,
responsables e indicadores.
Seguimiento de la subvención a través de reuniones trimestrales con los responsables del proyecto
(programático y financiero)
o
o
Colaboración con el equipo de PIH en las subvenciones gestionadas desde Boston.
Mantenimiento y administración de los archivos digitales de las subvenciones (convenios, reportes,
y cualquier documentación soporte necesaria)
o
Resolución de problemas relacionados con la presentación de informes y la administración de
subvenciones.
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Seguimiento del presupuesto asignado a cada subvención
Aprox. 30% de tiempo laboral
o
o
o
o
Generación oportuna de informes relacionados con las subvenciones, incluido el seguimiento de
gastos y elaboración de informes financieros.
Comunicación estrecha con los coordinadores de programas y equipos de soporte para garantizar
que los informes financieros se alineen con las actividades del proyecto.
Actualización constante de los presupuestos de subvenciones en la herramienta de
presupuestación organizacional de CES
Apoyo durante las auditorias financieras, según sea necesario.
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Entrega de informes financieros y programáticos
Aprox. 10% de tiempo laboral
o
Coordinación con los diferentes equipos para recolectar información para la entrega de los reportes
parciales y finales para los donantes.
o
o
Asegurar el cumplimiento de los requisitos administrativos e indicadores clave de cada subvención.
Comunicación estrecha con el Gerente de Desarrollo Institucional y Alianzas Estratégicas para la
revisión de los informes financieros y programáticos.
ÚLTIMA ACTUALIZACIÓN: 17 SEPTIEMBRE 2021
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Administración de la plataforma de donantes individuales
Aprox. 5% de tiempo laboral
o
o
Monitoreo y administración de la plataforma de donantes individuales.
Atención personalizada a donantes individuales (envío de facturas, reporte anual, agradecimiento,
así como soporte a la resolución de problemas con la plataforma)
Trabajo en conjunto con el equipo de comunicaciones y IT para la elaboración y administración de
campañas de donaciones.
o
?
Asistencia en el desarrollo de presupuestos para nuevas oportunidades de financiamiento
Aprox. 5% de timepo laboral
o
Coordinación con el gerente de finanzas y coordinaciones de programas para la elaboración de
presupuestos para nuevos proyectos.
o
o
Apoyar en la revisión y entrada de propuestas en el sistema de presupuestos de CES.
Asumir otras actividades asignadas por el gerente de finanzas.
Dependiendo de las actividades y necesidades las responsabilidades pueden adaptarse según los proyectos
específicos conferidos por el líder inmediato.
Requisitos:
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Educación
Licenciatura en administración, economía, contabilidad, finanzas o afín. (o 3 años e
experiencia en estas áreas.)
o
?
?
Experiencia
o
Deseable 2 años de experiencia en gestión de proyectos y/o generación de presupuestos.
Habilidades Técnicas
o
o
o
Inglés avanzado (oral y escrito)
Excelentes competencias en el manejo de Microsoft Office
Microsoft Excel intermedio
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Competencias
o
o
o
o
o
o
o
Responsabilidad
Comunicación asertiva
Trabajo en Equipo
Solución de problemas
Colaboración en espacios culturalmente diversos
Organizado
Atención al detalle
Perfil organizacional
Partners in Health (PIH) es una organización internacional de salud comprometida sin descanso con la mejora de
la salud de los pobres y marginados. PIH se asocia con los gobiernos locales para desarrollar la capacidad local y
ÚLTIMA ACTUALIZACIÓN: 17 SEPTIEMBRE 2021
trabaja en estrecha colaboración con las comunidades empobrecidas para brindar atención médica de alta calidad,
abordar las causas fundamentales de las enfermedades, capacitar a los proveedores, promover la investigación y
abogar por un cambio de política global.
PIH tiene actualmente programas de implementación en Haití, Ruanda, Lesotho, Liberia, Kazajstán, Malawi, Perú,
México, Sierra Leona y Navajo Nation. A través de nuestra asociación con la Facultad de Medicina de Harvard y
el Brigham and Women’s Hospital, apoyamos una amplia gama de programas en docenas de otros países del
mundo.
Partners In Health (PIH) está comprometido con el principio fundamental de igualdad de oportunidades e igualdad
de trato para todos los empleados actuales y potenciales. Es política de PIH no discriminar por motivos de raza,
color, origen nacional o étnico, ascendencia, edad, religión, credo, discapacidad, sexo y género, orientación sexual,
identidad y / o expresión de género, condición militar o de veterano. , o cualquier otra característica protegida por
las leyes federales, estatales o locales aplicables. PIH trabaja dentro y con varios gobiernos dentro y fuera de los
EE. UU. Y, en la medida que corresponda, esta declaración tiene como objetivo incorporar la prohibición de
cualquier discriminación ilegal cubierta por las leyes aplicables en dichos países, estados y municipios.
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